Zoals u weet heeft het Technologisch Instituut vzw nu een nieuwe naam (ie-net vzw) en nieuwe statuten. ie-net vzw staat zowel ten dienste van de burgerlijk en bio-ingenieurs als van de industrieel ingenieurs. Alle KVIV- en VIK-leden zijn nu automatisch toegetreden lid van ie-net en worden nu op de hoogte gehouden van alle activiteiten.
Elke vzw heeft echter een algemene vergadering. De leden hiervan noemt men “werkende leden”. In het traject dat leidde tot ie-net vzw, werd er na intens overleg beslist om te werken met het model van een werkbare, in aantal leden beperkte, algemene vergadering van ie-net vzw.
De algemene vergadering van ie-net vzw bestaat uit maximaal 150 leden:
· maximaal 50 worden aangeduid door ie-net vzw en komen vanuit de groepen die actief zijn in de werking van ie-net zelf
· maximaal 50 worden aangeduid door KVIV vzw (bio- en burgerlijk ingenieurs)
· maximaal 50 worden aangeduid door VIK vzw (industrieel ingenieurs)
Deze algemene vergadering komt twee keer per jaar bijeen en heeft als rol de goedkeuring van het budget, de goedkeuring van de rekeningen, de benoeming van bestuurders, de wijzigingen van statuten en nog enkele andere wettelijke verantwoordelijkheden. Indien nodig kan er ook een bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen worden.
Hierbij nodigen we u uit om u kandidaat te stellen om als KVIV-lid werkend lid te worden van “ie-net vzw”. Hieronder wordt wat meer uitleg gegeven over wat dit inhoudt, en over de wijze waarop de 50 afgevaardigden van KVIV zullen aangeduid worden.
1 De betekenis van een werkend lid voor een vzw en de invulling die er vanuit KVIV vzw wordt aan gegeven
2 De kandidatuurstelling
o De procedure die de raad van bestuur heeft vastgelegd na het Forum van 13 september
o De wijze waarop u zich kandidaat kunt stellen
o Hoe een representatieve KVIV afvaardiging zal tot stand komen
Uw kandidatuur houdt natuurlijk het engagement in om aan de 2 of 3 algemene vergaderingen deel te nemen, daar anders de KVIV ondervertegenwoordigd zou zijn.
Indien u hiervoor belangstelling heeft en u zich kunt aansluiten bij de verwachtingen die daaraan verbonden zijn, dan dient u zich via dit webformulier kandidaat te stellen. Indien u zich niet via het formulier kandidaat stelt, dan kan u ons ook dezelfde gegevens via een e-mailbericht (kviv-kandidaat-werkendlid-ie-net@kviv.be) toesturen. Kandidatuurstellingen via andere kanalen of e-mailadressen worden niet aanvaard. Op maandagochtend 3 oktober 2011 om 8:00 uur (bijkomende oproep: op 14 november 2011 om 8u00) wordt de kandidatenlijst afgesloten.
Uiteraard is het “werkend lidmaatschap” en daaraan gekoppeld de deelname aan de algemene vergadering maar één van de wijzen om actief te zijn in ie-net. Alle ingenieurs zijn ook uitgenodigd om mee te werken aan de organisatie van een uitgebreid activiteitenpakket, opleidingen en events die de uitgebreide werking van ie-net uitmaken.
We danken u voor uw belangstelling en uw interesse in de projecten voor “alle ingenieurs”.
Met collegiale groeten
Paul Verstraeten
algemeen voorzitter
1. Werkend lid van een vzw en verwachting vanuit de KVIV
· Werkende leden van een vzw vormen de algemene vergadering. Aan de algemene vergadering kent de wet een aantal bevoegdheden (9) toe , waaronder bijv. het wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten van de bestuurders, de kwijting aan bestuurders en commissarissen, het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen, …
· De algemene vergadering van ie-net vzw komt jaarlijks zowel in het voorjaar (o.a. voor het goedkeuren van de rekeningen) als in het najaar (o.a. voor het goedkeuren van de begroting) bijeen. Er kunnen indien nodig nog bijkomende bijeenkomsten georganiseerd worden.
· De KVIV vzw verwacht dat wie zijn/haar kandidatuur stelt, en aangeduid wordt, ook effectief de algemene vergaderingen bijwoont. Wie als werkend lid geïnstalleerd wordt en niet deelneemt, zal zijn werkend lidmaatschap verliezen.
· Om de representativiteit en vernieuwing in het bestand van de werkende leden, aangeduid door de KVIV, te kunnen realiseren is de aanduiding door de KVIV vzw geldig voor 2 jaar.
2. De kandidatuurstelling
· KVIV-leden die zich wensen kandidaat werkend lid van ie-net vzw te stellen, vullen het webformulier (link) in en sturen dit door. Zij ontvangen een bevestiging van de gegevens die ze via het webformulier verstuurd hebben. Wie deze gegevens niet wenst in te vullen in het webformulier, kan dezelfde gegevens in een e-mailbericht (naar KVIV-kandidaat-werkendlid-ie-net@kviv.be) versturen. Belangrijk is dat u aangeeft in welke deelgroepen u actief bent, of geweest bent en hoe u dit “actief zijn” ingevuld hebt.
· Om een geldige kandidatuurstelling te hebben, moeten de kandidatuurstellingen voor maandagochtend 3 oktober 2011 om 8:00 uur (bijkomende oproep: ten laatste 14 november 2011 om 8u00) toekomen.
· Na 3 oktober (*) wordt volgende procedure gevolgd:
o De Alumniverenigingen kiezen 15 kandidaten
o De Gewestelijke Afdelingen kiezen 15 kandidaten
o De Jongeren kiezen 5 kandidaten
o De Raad van Bestuur van de KVIV vzw kiest 5 kandidaten uit de andere (kleinere- deelgroepen), 5 kandidaten uit zijn midden, en 5 kandidaten uit de lijst van binnengekomen kandidaturen die niet noodzakelijk enige affiliatie hebben met deelgroepen
· Na 26 oktober (*) deelt de algemeen voorzitter KVIV u via e-mail mee of u namens de KVIV aangeduid bent of niet. Het niet aangeduid zijn, heeft te maken met het streven naar een zo goed mogelijke representativiteit. Kandidaten die niet weerhouden zijn, blijven op de kandidatenlijst voor de hernieuwing binnen 2 jaar.
· Begin november ontvangt u van de voorzitter van ie-net vzw via e-mail de bevestiging van uw “werkend lidmaatschap” van ie-net.
(*) Beide data zijn door de Raad van Bestuur van de KVIV uitgesteld tot in de tweede helft van november, gezien bijkomende oproep.