NAAM, DOELEINDEN, AARD

Art. 1
De vereniging wordt genoemd: KONINKLIJKE VLAAMSE INGENIEURSVERENIGING – (afgekort : KVIV).
Ze heeft de rechtsvorm van vereniging zonder winstoogmerk.
Ze heeft haar zetel in het Ingenieurshuis, Desguinlei 214, 2018 ANTWERPEN en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Antwerpen

Art. 2
De vereniging is een Vlaamse vereniging. Ze wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Art. 3
De KVIV is een ledenvereniging met als doel:
a) een actieve bijdrage te leveren tot de welvaart en het welzijn van de maatschappij door het bevorderen van technologie en techniek in het algemeen en de ingenieurswetenschappen in het bijzonder;
b) als ingenieurvereniging een relevante meerwaarde te leveren aan het maatschappelijk debat;
c) de maatschappelijke en professionele belangen van haar leden te behartigen ;
d) ondersteuning te geven bij de uitbouw van de loopbaan van haar leden;
e) de banden tussen haar leden te behouden en te bevorderen.


LEDEN: AANTAL, SOORTEN, AANVAARDING EN UITSLUITING

Art. 4
Het ledenbestand omvat:
a) gewone leden
b) ereleden
c) geassocieerde leden
d) student-leden
e) steunende leden
f) bedrijfsleden

Art. 5
Alleen de gewone leden zijn de effectieve leden van de vereniging zoals bedoeld in de wet op de VZW van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, m.a.w. de leden die van rechtswege deel uitmaken van de algemene vergadering.

Art. 6

Het aantal leden is onbeperkt.
Nochtans mag het aantal gewone leden niet kleiner zijn dan zestien.

Art. 7

Kunnen “gewoon lid” worden van de KVIV:
Ingenieurs, masters en doctors, allen afgestudeerd aan een universitaire faculteit van de ingenieurswetenschappen of de bio-ingenieurswetenschappen, afgestudeerd aan de Koninklijke Militaire School of die het gelijkwaardigheidsdiploma kunnen voorleggen.

Art. 8
Het erelidmaatschap kan worden toegekend aan personen
a) die zich ten opzichte van de techniek en aanverwante wetenschappen of ten aanzien van de vereniging en/of haar doeleinden bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt;
b) die zich hebben onderscheiden door hun verwezenlijkingen op sociaal, economisch, industrieel, humanitair of cultureel gebied.
De ereleden genieten het statutaire recht opgeroepen te worden voor de Algemene Vergadering.
De ereleden die bij hun aanstelling de hoedanigheid van gewoon lid bezitten, behouden vanzelfsprekend alle rechten voorbehouden aan de gewone leden.

Art. 9
Komen in aanmerking voor aanvaarding als geassocieerd lid:
afgestudeerden met een masteropleiding die niet voldoen aan de voorwaarden van artikel 7 maar die door hun vorming en/of inbreng in de samenleving op sociaal, economisch of industrieel vlak aansluiten bij de doeleinden en de belangen van de KVIV.

Art. 10
Kunnen als student-leden worden aanvaard zij die - met het oog op het behalen van het ingenieursdiploma - regelmatig ingeschreven zijn aan een universitaire faculteit van de ingenieurswetenschappen of de bio-ingenieurswetenschappen, of aan de Koninklijke Militaire School.

Art. 11
Kunnen als steunende leden worden aanvaard, zij die door een belangrijke contributie of gift de vereniging steunen.

Art 12
Kunnen als bedrijfsleden worden aanvaard, bedrijven die zich verbonden hebben tot een structurele samenwerking met de KVIV, en hiervoor ook een jaarlijkse financiële bijdrage betalen.

Art. 13
Alle leden (zie art. 4) met uitzondering van de student-leden moeten aanvaard worden door de Raad van Bestuur. De aanvaarding gebeurt volgens de procedures voorgeschreven door het Huishoudelijk Reglement. De beslissingen in dit verband worden door de Raad van Bestuur genomen met de gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen uitgenomen wat betreft de aanvaarding van ereleden waarvoor een 2/3 meerderheid van de aanwezige bestuurders vereist is.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als gewoon lid, erelid, geassocieerd lid, steunend lid of bedrijfslid.

Art. 14
Tot de uitsluiting van een gewoon lid of erelid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten (zoals bepaald in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002) onder voorwaarde van eerbiediging van de wettelijke voorschriften en de procedure die in het Huishoudelijk Reglement voorgeschreven is.

Art. 15
In zeer ernstige gevallen en indien de voorwaarden opgesomd in het Huishoudelijk Reglement gelijktijdig vervuld worden kan de Raad van Bestuur beslissen tot de onmiddellijke schorsing van een lidmaatschap.

Art. 16
Geassocieerde leden, student-leden alsook steunende leden kunnen door de Raad van Bestuur worden uitgesloten onder voorwaarde dat de beslissing met 2/3 meerderheid van de aanwezige bestuurders wordt genomen volgens de procedure voorgeschreven door het Huishoudelijk Reglement.

Art. 17
Een lid kan vrijwillig ontslag nemen op gelijk welk ogenblik door het sturen van een gewone brief aan de Raad van Bestuur ter attentie van de algemeen voorzitter

Art. 18
Bij vrijwillige ontslagneming zowel als bij uitsluiting blijven alle contributies en giften eigendom van de KVIV, conform de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

ALGEMENE VERGADERING

Art. 19
De Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Ze is samengesteld uit alle gewone leden.
Ze wordt voorgezeten door de in functie zijnde algemeen voorzitter of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door de ondervoorzitter of door een lid van de Raad van Bestuur dat hiertoe werd aangeduid. Haar bevoegdheden zijn die bepaald door de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, aangevuld en/of nader omschreven door deze Statuten.

Art. 20
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de algemeen voorzitter in opdracht van de Raad van Bestuur.
Dit gebeurt:
- hetzij door een bericht in de huishoudelijke mededelingen zoals opgenomen in het tijdschrift van de vereniging,
- hetzij door een elektronisch bericht dat zal worden verstuurd per e-mail, op het adres dat het gewoon lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van Bestuur,
- hetzij door een bijzondere convocatie.
Alleen de gewone leden mogen zich op een Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een gewoon lid dat die vergadering bijwoont. Het verlenen van de procuratie voor die vertegenwoordiging moet geschieden zoals voorgeschreven door het Huishoudelijk Reglement.

Art. 21
Geen enkel gewoon lid – dat aanwezig is op de Algemene Vergadering – mag meer dan één ander gewoon lid vertegenwoordigen.

Art. 22
Ieder gewoon lid heeft één stem.

Art. 23
a) De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen behalve bij die uitzonderingen die in de wet voorzien zijn.
b) Onthouding wordt bij de besluitvorming niet meegerekend als een uitgebrachte stem.
c) Gewone leden kunnen met betrekking tot de verkiezingen van de bestuurders op voorhand via het internet elektronisch stemmen, indien de Raad van Bestuur deze mogelijkheid voorziet in de oproeping voor de betrokken Algemene Vergadering. Zelfs wanneer de gewone leden de mogelijkheid krijgen om elektronisch op voorhand via het internet te stemmen, zal er nog een Algemene Vergadering worden georganiseerd.
De wijze waarop het elektronisch stemrecht zal kunnen worden uitgeoefend en de praktische organisatie ervan, zal worden uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement.

Art. 24
De wettelijke bevoegdheden die uitsluitend voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering zijn als volgt : (wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002) :
a) het uitsluiten van gewone leden of ereleden;
b) het goedkeuren van de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar;
c) het verlenen van kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur;
d) het goedkeuren van de begroting van het lopende boekjaar;
e) het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur ;
f) het benoemen en afzetten van de voorzitter van de Raad van Bestuur, ook genoemd algemeen voorzitter;
g) het aanvaarden van het Huishoudelijk Reglement van de KVIV;
h) het wijzigen van de Statuten ;
i) het ontbinden van de vereniging;
j) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
k) alle gevallen waar de statuten het vereisen;
l) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging.

Art. 25
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen conform art. 20. Dit gebeurt ten laatste drie weken voor de datum van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
a) tijdens het eerste semester van ieder kalenderjaar voor het uitoefenen van de taken die haar door de wet en de Statuten voorbehouden zijn (Jaarlijkse Algemene Vergadering);
b) zodra de Raad van Bestuur minder dan de 2/3 van het statutair vastgelegde maximum van het aantal leden telt;
c) binnen de 2 maanden volgend op de schriftelijke aanvraag ondertekend door ten minste 1 % van het aantal gewone leden.
d) binnen de twee maanden volgend op een Algemene Vergadering die - door gebrek aan een voldoende aantal aanwezige en vertegenwoordigde gewone leden – niet kon beslissen over bepaalde agendapunten. Die agendapunten mogen t.o.v. de eerste vergadering niet worden gewijzigd.
e) telkens de Raad van Bestuur zulks nodig acht.

Art. 26
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en ter kennis van de leden gebracht samen met de uitnodiging tot de vergadering.
In de agenda moeten worden opgenomen de punten die door tenminste 0,5 % van het aantal gewone leden, die ingeschreven zijn in het ledenbestand, schriftelijk worden voorgesteld op voorwaarde dat die punten minimaal vier weken voor de Algemene Vergadering ter kennis van de Raad van Bestuur worden gebracht en dit op het adres van de vereniging ter attentie van de algemeen voorzitter. Indien het voorgestelde punt betrekking heeft op een wijziging van de Statuten wordt de termijn voor kennisgeving opgevoerd tot acht weken.

Art. 27
De notulen van een Algemene Vergadering moeten uiterlijk twee maanden na die vergadering publiek gemaakt zijn. De notulen worden ook schriftelijk overgemaakt aan de belanghebbende derden of leden die erom verzoeken.


RAAD VAN BESTUUR

Art. 28
a) De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur werkt het beleid uit dat door de Algemene Vergadering wordt goedgekeurd. Hij vaardigt richtlijnen uit in alle domeinen.
b) In die zin is de Raad van Bestuur enig verantwoordelijke tegenover de Algemene Vergadering. Zij kan bepaalde van haar verantwoordelijkheden delegeren of overdragen aan andere personen of organen (zoals voorzien door de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002).
c) De Raad van Bestuur kan in haar midden comités oprichten waarvan de samenstelling en de opdracht worden vastgelegd volgens de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement.

Art. 29
Alleen de gewone leden van de KVIV kunnen deel uitmaken van de Raad van Bestuur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De duur van een mandaat van bestuurder is maximaal drie jaar.
De Raad van Bestuur kan ten allen tijde en voor een termijn die zij zelf bepaalt, experts met een specifieke opdracht aanduiden. Deze experts wonen de vergaderingen en beraadslagingen van de Raad van Bestuur met raadgevende stem bij.

Art. 30
a) De Raad van Bestuur telt maximaal 13 bestuurders.
b) De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld:
(1) een algemeen voorzitter , rechtstreeks benoemd door de Algemene Vergadering ingevolge een vrije kandidatuurstelling zoals voorgeschreven in het Huishoudelijk Reglement ;
(2) maximaal 6 bestuurders, benoemd door de Algemene Vergadering, ingevolge een vrije kandidatuurstelling, zoals voorgeschreven in het Huishoudelijk Reglement;
(3) maximaal 6 bestuurders verbonden aan de deelgroepen, benoemd door de Algemene Vergadering ingevolge een voorstel van het Forum. De wijze waarop dit voorstel tot stand komt en aan welke voorwaarden de kandidaat-bestuurders moeten voldoen, wordt voorgeschreven in het Huishoudelijk Reglement;
c) De Raad van Bestuur verkiest in haar midden de algemeen ondervoorzitter en de algemeen penningmeester.

Art. 31
De procedure voor verkiezing en benoeming van bestuurders en van de algemeen voorzitter wordt voorgeschreven in het Huishoudelijk Reglement.
Indien de algemeen voorzitter niet meer in staat is zijn functie uit te oefenen wordt hij vervangen door de algemeen ondervoorzitter en bij afwezigheid van beiden door een door de Raad van Bestuur verkozen bestuurder.

Art. 32
De leden van de Raad van Bestuur mogen herkozen worden. Er kunnen echter niet meer dan 2 opeenvolgende mandaten opgenomen worden.

Art. 33
In uitzonderlijke omstandigheden, zoals door de Raad van Bestuur uiteengezet aan de Algemene Vergadering, kan er van de beperkingen in artikel 32 worden afgeweken door de aflopende mandaten van een of meer zittende bestuurders met 1 jaar te verlengen tot aan de volgende Jaarlijkse Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist terzake bij gewone meerderheid.

Art. 34
De Raad van Bestuur vergadert minstens 4 maal per jaar en wordt samengeroepen door de algemeen voorzitter.

Art. 35
De Raad van Bestuur is bevoegd en tevens verantwoordelijk voor alle handelingen en beslissingen die door de wet of de Statuten niet voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering.

Art. 36
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Zij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van haar leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur en een bestuurder die gezamenlijk handelen.

Art. 37
De Raad van Bestuur kan beperkte delegatie van bevoegdheid verlenen.
De Raad van Bestuur kan de personen die gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen afzetten of hun ambt beëindigen.

Art. 38
De Raad van Bestuur stelt in zijn midden een Uitvoerend Comité van de Raad van Bestuur aan, waarin de algemeen voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester een vast mandaat hebben.
Het Uitvoerend Comité kan ad hoc andere bestuurders of leden van de vereniging uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen.
De algemeen directeur heeft het recht ten alle tijden de vergadering van het Uitvoerend Comité bij te wonen met raadgevende stem.

Art. 39
De algemeen directeur wordt belast met het dagelijks bestuur van de KVIV.

Art. 40
De Raad van Bestuur duidt een officieel woordvoerder van de vereniging aan.

Art. 41
Alle gerechtelijke acties - hetzij als aanlegger, hetzij als verweerder – worden gevoerd op vervolging of ten verzoeke van de algemeen voorzitter en een lid van de Raad van Bestuur, die samen optreden uit naam van de vereniging.


PLICHTEN EN RECHTEN VAN DE LEDEN

Art. 42
De leden zijn verplicht:
a) de jaarlijkse bijdrage voor lidmaatschap te betalen volgens de regels opgenomen in het Huishoudelijk Reglement. Deze verplichting geldt niet voor de ereleden.
b) de doelstellingen van de vereniging te eerbiedigen.

Art. 43
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van gewoon lid wordt door de Raad van Bestuur vastgelegd bij het opstellen van de begroting die ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld.
De normen van toepassing op de verschillende categorieën van leden worden:
- ofwel voorgeschreven in het Huishoudelijk Reglement
- ofwel beslist door de Raad van Bestuur

Art. 44
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van gewoon lid mag de 250 EUR niet overschrijden.
De lidmaatschapsbijdrage voor het leven mag maximaal 5.000 EUR bedragen.

Art. 45
Aan de deelgroepen van de KVIV wordt het engagement gevraagd om een zichtbaar onderscheid te maken tussen leden en niet leden en/of deelnemer aan de ingenieurscommunity en/of derde die participeert aan het initiatief en dit transparant te communiceren.


SAMENWERKINGEN

Art. 46
Om de doelstellingen van de vereniging vermeld in art. 3 van deze statuten, optimaal te realiseren, beschikt de KVIV over de ingenieurscommunity waartoe alle ingenieurs en masters zoals bepaald in art 7. van deze statuten behoren, die zich hierin willen herkennen door hun adres kenbaar te maken en op deze wijze door de KVIV aanschrijfbaar te zijn.

Art. 47
De vereniging richt in haar schoot een contact -en overlegorgaan op, Forum genoemd, waarin alle deelgroepen en leden van de Raad van Bestuur zitting hebben. Het Forum heeft als belangrijkste taken:
- als communicatieplatform te functioneren tussen enerzijds de vereniging en anderzijds de met de vereniging verbonden deelgroepen;
- beleidsadviserend op te treden naar de Raad van Bestuur van de KVIV toe.
Dit Forum stelt zijn eigen reglement van inwendige orde op. Het Forum vormt de spiegel van de organisatie voor de Raad van Bestuur.
Het Forum wordt voorgezeten door de algemeen voorzitter. Het Forum vergadert minstens viermaal per jaar.

Art. 48
Om de doelstellingen van de vereniging vermeld in art. 3 van deze statuten, optimaal te realiseren heeft de KVIV ook een koepelfunctie. Om deze functie uit te oefenen sluit de VZW overeenkomsten tot structurele samenwerking met deelgroepen, waarin o.a. wordt bepaald hoe de deelgroepen zich inschrijven in de missie en de doelstellingen van de KVIV. Deze deelgroepen kunnen zowel rechtspersonen als feitelijke verenigingen, organisaties of projecten zijn, waarvan de zending voldoende complementair is met de zending of doelstelling van de VZW. In ieder geval beslist de Raad van Bestuur discretionair en zonder verdere motivatie of een zending van een deelgroep aanvaard wordt om als deelgroep van de vereniging aanvaard te worden.
Een deelgroep laat haar autonomie los met betrekking tot het gemeenschappelijke.
Bij probleemstelling tussen de zendingen van de deelgroepen en van de KVIV of bij het in praktijk brengen van de eigen zendingen zal dit in het Forum worden overlegd en zoeken de deelgroepen naar een oplossing. Desgevallend is de Raad van Bestuur van de KVIV hierin beslechtend.


ONTBINDING

Art. 49
Indien de vereniging wordt ontbonden zal haar vermogen worden overgedragen aan een andere vereniging waarvan de doelstellingen zo dicht mogelijk aansluiten bij die van de KVIV. Die vereniging zal worden aangewezen door de Algemene Vergadering die tot de ontbinding van de KVIV beslist.


ALGEMENE BEPALINGEN

Art. 50
Voor de niet door deze Statuten geregelde punten kunnen de leden zich beroepen op de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en zo nodig op het gemeen recht.

Art. 51
Voor de uitvoering van deze bepalingen kiezen de partijen domicilie ten zetel van de vereniging.


OVERGANGSBEPALINGEN

Art. 52
Artikel 30 a) zal pas in werking treden op datum van de Jaarlijkse Algemene Vergadering van 2010. Tot deze datum zal de Raad van Bestuur bestaan uit maximaal 21 bestuurders. De zittende algemeen voorzitter, de algemeen ondervoorzitter, de penningmeester en de bestuurders wiens mandaat vervalt in mei 2009 zullen aanblijven in hun functie tot mei 2010, tenzij ze uitdrukkelijk te kennen hebben gegeven dat ze hun mandaat niet verlengd willen zien.